Vēl nesen reti kurš domāja par darba
telpas iekārtošanu mājās, bet līdz ar augošo cilvēku skaitu,
kas veic darba pienākumus attālināti, aktuāla kļuvusi
nepieciešamība mājās izveidot birojus. Neatkarīgi no tā, vai
mājās ir atsevišķa telpa vai ofisa vajadzībām tiks pārveidota
daļa viesistabas, piedāvājam četrus noderīgus padomus, kas
jāievēro, lai izveidotu ērtu un darba vajadzībām atbilstošu
mājas biroju.
1. Piemērots novietojums
Neatkarīgi
no tā, vai birojs tiks ierīkots lielā mājā vai mazā dzīvoklī,
darba telpa jāveido vietā, kurā būs pēc iespējas mazāk lietu,
kas novērš uzmanību. Ideālā gadījumā tā, protams, būtu
atsevišķa telpa, bet, ja birojs jāveido istabā, kas jau tiek
apdzīvota, labāk izvēlēties telpu, kurā nav televizora vai citu
objektu, kas var novērst uzmanību.
Lai novērstu acu pārpūli, kas rodas
ilgstoši skatoties datora monitorā, darba galdu vēlams aprīkot ar
pielāgojamiem gaismas avotiem, bet, ja iespējams, vēlams izmantot
dienas gaismu, un novietot to tuvu logam. Ja darba ietvaros jāveic
videozvani, vēlams ņemt vērā, kas atrodas fonā aiz darba galda
un vai apgaismojums nespīd no aizmugures.
Gadījumā, ja nepieciešams uzraudzīt
arī jaunāko atvašu attālinātās mācības, vēlams darba vietas
iekārtot tuvu, bet ne pie viena galda.
2. Atbilstošas mēbeles
Lielākoties darba vajadzībām tiek
izmantoti portatīvie datori, līdz ar to, sākotnēji uzsākot
attālināto darbu, dīvāns vai mīkstais krēsls varētu šķist
piemērota sēdvieta darba pienākumu veikšanai. Tomēr, kad
attālināti jāstrādā vairākus mēnešus un ikdienā astoņas
stundas sēžot jāizmanto dators, vēlams pievērst uzmanību
komfortam un ergonomikai.
Pareiza poza un muguras atbalsts sēžot,
ko nodrošinās piemērots krēsls, ilgtermiņā ļaus ne tikai
nostrādāt produktīvu darba dienu, bet pasargās arī no daudzām
problēmām, kas saistītas ar ilgstošu sēdēšanu. Ja mājās nav
vietas jaunam rakstāmgaldam, tad darba vajadzībām derēs arī
virtuves galds, tomēr tādā gadījumā mājiniekiem jāsaprot, ka
virtuve darba laikā kļūst par mājas biroju, kurā darba procesu
traucēt nedrīkst.
3. Papildus datora monitori
Portatīvais dators viennozīmīgi ir
attālinātā darba pamatlīdzeklis, ko bieži vien darba pienākumu
veikšanai no mājām nodrošina darba devējs. Tomēr, strādājot
ar vairākiem dokumentiem un programmām, praktiski un nepieciešami
ir papildus datora
monitori.
Lielāki ekrāni ļaus vieglāk
koncentrēties darbam un paaugstinās darba produktivitāti. Ja darba
ietvaros jāveido apjomīgas tabulas vai jārasē, tad papildus
datora monitori ir ērtākais risinājums, kas ļaus darbus padarīt
pārskatāmus, kā arī ļaus vienlaicīgi pilnvērtīgi piedalīties
virtuālā darba sanāksmē un, piemēram, rediģēt dokumentus.
4. Citi datortehnikas aksesuāri
Papildus jau minētajiem monitoriem, ir
pieejams plašs
datortehnikas piedāvājums,
kas palīdzēs attālināto darbu padarīt ērtāku un
kvalitatīvāku.
Gan stacionārie, gan
portatīvie
datori
ir aprīkojami ar dažādiem aksesuāriem, piemēram,
bezvadu datora pelēm, skaļruņiem, austiņām un papildus web
kamerām. Šādu papildus aksesuāru lietošana padarīs attālināto
darbu gan ērtāku, gan kvalitatīvāku. Labas izšķirtspējas video
un kvalitatīvs mikrofons būtiski pietuvinās virtuālās sanāksmes
klātienes sanāksmju kvalitātei.
Bieži vien strādājot ar portatīvo
datoru, datora monitoru nevar novietot pareizā leņķī. Šāds
leņķis palielina spiedienu uz mugurkaulu un kakla daļu, tāpēc
portatīvie datori jānovieto uz paliktņa. Ne tikai šādā
gadījumā, bet arī, ja ir uzstādīti papildus datora monitori,
bezvadu datora pele un bezvadu tastatūra ļaus iekārtot
ergonomiskāku darba vietu, maksimāli samazinot kaitējumu, ko
cilvēka ķermenim nodara ilgstoša sēdēšana.
