Šajā rakstā uzziniet galvenos
principus, kas palīdzēs izvēlēties grāmatvedi,
kuram ir jūsu uzņēmumam nepieciešamās prasmes.
Grāmatvedis var palīdzēt izveidot
grāmatvedības sistēmu, uzturēt finanšu dokumentus, veikt
revīzijas un izveidot finanšu mērķus jūsu uzņēmumam. Labam
grāmatvedim regulāri jāpārskata jūsu biznesa finanses, ne tikai
nodokļu jautājumu un gada pārskata laikā.
Meklējiet grāmatvedi, kam ir
atbilstoši akreditācijas dati un laba izpratne par nodokļu
likumiem, grāmatvedības programmatūru/-ām un uzņēmuma vadību.
Uzņēmuma finanšu pārvaldība var būt sarežģīta, ja neesat
pazīstams ar debetiem, kredītiem un darījumu reģistrēšanu, bet
kurš saka, ka jums tas ir jādara pašam? Grāmatvedis var sniegt
finanšu kompetenci un dažādus ieteikumus, kas nepieciešami, lai
efektīvi vadītu jūsu uzņēmumu.
Lai gan nav obligāti pieņemt darbā
grāmatvedi, tas var būt liels atbalsts finanšu dokumentu un
nodokļu piemērošanas jautājumos. Pieredzējušam grāmatvedim ir
jāsniedz padoms jūsu uzņēmumam, iespējams, ka tā ir lielākā
atšķirība starp veiksmi un neveiksmi, tieši grāmatvežu
zināšanas var palīdzēt virzīt jūsu lēmumu pieņemšanu
uzņēmuma izaugsmes virzienā.
Ko dara grāmatvedis?
Grāmatvedis pārbauda jūsu uzņēmuma
finanses un sagatavo finanšu pārskatus. Viņu uzdevums ir
pārliecināties, ka jūsu dati ir pareizi un jūsu nodokļi tiek
maksāti precīzi un laikā. Grāmatvedis var veikt vairākas
darbības jūsu labā:
-
Ieteikt katru mazāko nodokļu
ieturējumu, ko esat tiesīgs veikt -
Atpazīt problēmas (piemēram,
aktīvu/krājumu pazušanu, lielākas izmaksas par
produktiem/pakalpojumiem vai aprīkojumu vai arī ziņot par
klientiem, kas nemaksā laikā rēķinus), pirms tās ir sagrāvušas
jūsu uzņēmumu -
Uzturēt naudas plūsmu
nepieciešamā līmenī -
Norādīt potenciālās izaugsmes
jomas, analizējot cenas, naudas plūsmas modeļus, krājumu
pārvaldību un biznesa finansēšanas veidus -
Sagatavot finanšu pārskatus, lai
saņemtu aizdevumus un veiktu ieguldījumus -
Ātri un precīzi sagatavot
nodokļu deklarācijas ātri un precīzi
Bet kā lai jūs atrodat pareizo
grāmatvedi? Šeit ir daži jautājumi, ko uzdot, un vietas, kur
meklēt, izvēloties savam mazajam uzņēmumam labu grāmatvedi.
Kā atrast grāmatvedi?
Ja saprotat, ko vēlaties saņemt no
sava grāmatveža, varat meklēt kandidātus. Daudziem cilvēkiem,
meklējot grāmatvedi, pirmais instinkts ir pievērsties internetam.
Taču nedrīkst vienkārši izvēlēties kādu, ko atrodat Google vai
kādā katalogā.
Jūs meklējat cilvēku vai
grāmatvedības
uzņēmumu, kas palīdzēs augt jūsu biznesam, tāpēc
jums patiešām ir jātiekas ar grāmatvedi aci pret aci. Pat tad, ja
patiešām atrodat internetā grāmatvedības uzņēmumu ar labām
atsauksmēm.
Kā novērtēt grāmatvedi?
Tāpat kā jūs nenolīgtu darbinieku
bez intervijas un rūpīgas viņu analīzes, tāpat jāizrāda
pienācīga rūpība, izvēloties grāmatvedības uzņēmumu.
Pārliecinieties, ka jūsu kandidāti ir sertificēti. Uzmeklējiet
tos tiešsaistē, lai noskaidrotu, vai ir kādas sūdzības vai cita
veida saturs (lekciju video, intervijas, preses relīzes).
Kad pārbaude veikta, noorganizējiet
tikšanos, lai apspriestu detaļas un mērķus. Pajautājiet vai ir
pieredze un zināšanas, strādājot ar uzņēmumu jūsu konkrētajā
jomā. Pajautājiet arī, cik viegli būs pieejams jūsu grāmatvedis,
cik daudz laika viņš jums atvēlēs un precīzi kā darbs tiks
veikts.
Ja vēlaties, lai jūsu potenciālais
grāmatvedis varētu piedāvāt finanšu konsultācijas, jāuzdod arī
par to jautājumus, jo tas ne vienmēr ir pašsaprotams. Viens veids,
kā to novērtēt, ir vienkārši pajautāt kandidātam, vai viņam
ir kādi jautājumi par jūsu uzņēmumu. Ja to nav, meklējiet citu
kandidātu. Jums jāzina, cik proaktīvs būs grāmatvedis. Viņu
uzdevums ir strādāt jūsu uzņēmuma labā. Jo vairāk grāmatvedis
vai grāmatvedības uzņēmums iesaistīts, jo vairāk
iegūsit no viņa pakalpojumiem, palīdzot ietaupīt naudu un
attīstīt savu biznesu.
