Iespējams, ka arī
Jūs, strādājot ofisā, esat saskāries ar situāciju, kad sapulcē
kāds no klātesošajiem nezina, kā izmantot mūsdienu tehnoloģijas,
lai sāktu savu prezentāciju, vai arī ir šķitis, ka kāds pat
nesaprot, kas īsti notiek sanāksmes laikā.
Tam visam ir pavisam
vienkāršs izskaidrojums- cilvēks nav parūpējies par iepriekšējo
sagatavošanos. Līdzīgi ir arī ar darba videokonferencēm. Ja
kāds nav pietiekami labi sagatavojies, zūd sapulces efektivitāte,
kā arī tiek lieki tērēts dārgais laiks. Īpaši tas ir svarīgi
šobrīd, kad daudzi uzņēmumi pārgājuši uz attālināto
strādāšanu koronavīrusa dēļ.
Tāpēc ir svarīgi
zināt, kā veiksmīgāk sagatavoties darba videokonferencei. Jūsu
kolēģi to novērtēs.
Parūpējieties
par pieklājīgu fonu
Parasti
videokonferences tiek plānotas laicīgi, un tas dod labu iespēju
jau iepriekš sagatavot fonu, kas būs redzams Jūsu kolēģiem.
Nebūtu patīkami, ja fonā pavērtos haoss, kaudzē samestas drēbes
vai nesaklāta gulta. Vēlams, lai fons ir neitrāls.
Arī tad, ja
videokonference notiek kādā aplikācijā, kurai iespējams uzlikt
virtuālu fonu, vēlams tad izvēlēties tādu, kas nav uzkrītošs,
piemēram, pludmales palmas nebūs piemērotākais virtuālais fons
lietišķai sarunai.
Ja aplikācija
piedāvā fonu padarīt neskaidru un saplūdušu, ir vērts izmantot
šo iespēju.
Parūpējieties
par pienācīgu apģērbu
Nereti internetā
var redzēt jociņus par to, kā videozvana laikā vīrietis
pieceļas, aizmirstot, ka tikai augšā uzvilcis kreklu un žaketi,
tā apkārtējo skatienam atklājot savas apakšbikses. Lai
nepiedzīvotu šādu situāciju, ir vērts tomēr saģērbties
pieklājīgā un/vai lietišķā apģērbā.
Lietišķs apģērbs
arī pašam ļaus noskaņoties sarunai par darba lietām, un nebūs
jābaidās, ka kādā brīdī skatienam varētu atklāt to, ko labāk
noslēpt. Arī sievietes var uzvilkt skaistu blūzi kopā ar
svārkiem, tā piešķirot sev lielāku pašapziņu un
profesionalitāti, turklāt svārki
sievietēm
piešķir arī papildu sievišķību, pat tad, ja jāstrādā no
mājām.
Starp citu, tā kā
Covid-19 laikā ieteicams izvairīties no liekas veikalu
apmeklēšanas, var veiksmīgi izvēlēties sev jaunas blūzes
internetā.
Sagatavojiet
sapulcei nepieciešamās lietas
Vēlams jau pirms
sapulces pa rokai nolikt visas nepieciešamās lietas, lai
videokonferences laikā tās nebūtu drudžaini jāmeklē. Piemēram,
pildspalva un papīra lapa var noderēt, ja nāksies kaut ko
pierakstīt. Tāpat varat sagatavot austiņas, kuras nepieciešamības
brīdī varēsiet ātri pieslēgt.
Blakus var nolikt
arī ūdens glāzi, lai būtu iespējams padzerties. Savukārt
našķēties un ēst videokonferences laikā gan nebūs pieklājīgi.
Videokonferencei
jāpieslēdzas laicīgi
Lietišķā etiķete
jāievēro arī strādājot no mājām. Tieši tāpat kā nebūtu
pieklājīgi kavēt sapulces klātienē, arī videokonferences būtu
nepieklājīgi kavēt.
Nav arī patīkami,
ja sapulces dalībniekiem speciāli jāgaida, kad beidzot pieslēgsies
pēdējais dalībnieks. Tieši tāpēc vēlams jau laicīgi, aptuveni
10-15 min ātrāk pieslēgties videokonferencei. Tas dos arī iespēju
pārbaudīt, vai kamera un mikrofons labi darbojas, un vai nav kādas
citas tehniskas ķibeles.
Izslēdziet
mikrofonu
Pirmais solis pēc
veiksmīgas pieslēgšanās videokonferencei ir mikrofona izslēgšana.
Pirmkārt jau tādēļ, lai kolēģi nedzirdētu Jūsu mājās
valdošos fona trokšņus. Arī sapulces laikā ieteicams izslēgt
mikrofonu tajos brīžos, kad pats nerunājat. Tas pasargās arī no
atbalss rašanās, kas var pamatīgi traucēt sadzirdēt un saprast,
ko saka citi sapulces dalībnieki.
Savukārt brīdī,
kad vārds tiek dots Jums, centieties nerunāt ātrā tempā, ik pa
laikam iepauzējot, lai pārliecinātos, ka visi Jūsu teikto ir
dzirdējuši un sapratuši.
